Cel przewodnik
Ten materiał wyjaśnia trzy dostępne modele zamawiania, kiedy z nich korzystać oraz jak działa
Forecast: od utworzenia, przez produkcję i pobieranie stocku, aż po
12-miesięczne rozliczenie.
Który model składania zamówień powinienem wybrać?
Krótki przewodnik po wyborze odpowiedniego modelu realizacji zamówień.
Czy ten projekt / logo będzie powtarzany?
TAK
NIE
Czy popyt jest regularny i da się go wiarygodnie oszacować?

FORECAST
Większy nakład = niższa cena. Produkcja
i magazynowanie po stronie Unipatch przez
12 miesięcy.
ON DEMAND
Zamawiaj tylko potrzebną ilość. Wyższa cena jednostkowa, brak zobowiązań na przyszłość.
NIE / JESZCZE NIE
TAK
1. Trzy modele zamawiania – jeden cel
Portal został zaprojektowany tak, aby nie zmuszać każdego klienta i każdego projektu do jednego sposobu zamawiania. Model dobieramy do przewidywalności popytu, częstotliwości powtórzeń oraz poziomu ryzyka, jaki chcemy przyjąć.
| Model | Kiedy | Cena | Ryzyko / Zobowiązanie | Kanał |
| Incydentalne | Projekt jednorazowy, który nie powinien trafić do biblioteki | Indywidualna wycena | Brak zobowiązania na przyszłość | orders@unipatch.shop |
| On Demand | Logo w bibliotece, ale popyt jest nieregularny lub jeszcze nieznany | Cena wg aktualnego progu ilościowego | Brak zobowiązania na przyszłość | Portal / Add to cart |
| Forecast | Logo w bibliotece + regularny, przewidywalny popyt | Cena zamrożona dla forecastowanej ilości | Niewykorzystana pozostałość rozliczana po 12 mies. | Portal / Forecast |
Prosta zasada
Jeżeli nie masz wiarygodnej historii zużycia - zacznij od On Demand. Forecast ma sens wtedy, gdy oszczędność z większego nakładu jest oparta na realnym, powtarzalnym popycie.
2. Zamówienie incydentalne
To zamówienie na projekt, którego z dużym prawdopodobieństwem nie będziemy ponownie produkować. Nie ma więc sensu tworzyć dla niego stałego produktu i zaśmiecać biblioteki logotypów.
Kiedy wybrać ten model?
- jednorazowa akcja promocyjna lub sponsor activation,
- logotyp przygotowany specjalnie na konkretny turniej, finał, jubileusz lub wydarzenie,
- limitowana seria na konkretny rok lub kampanię,
- projekt, który po realizacji nie będzie ponawiany.
Jak wygląda proces?
- Wyślij zapytanie wraz z materiałami na orders@unipatch.shop.
- Zgłoszenie trafia bezpośrednio do CRM Unipatch.
- Handlowiec kwalifikuje zapytanie i jeśli trzeba, dopytuje o brakujące informacje.
- Otrzymujesz indywidualną ofertę cenową.
- Po akceptacji oferty uruchamiamy produkcję i dostawę zgodnie z ustaleniami.
Dlaczego nie biblioteka?
Biblioteka powinna pozostać czysta i użyteczna dla projektów, które wracają. Im mniej jednorazowych produktów, tym mniejsze ryzyko zamówienia niewłaściwego wariantu w przyszłości.
3. On Demand - dokładnie tyle, ile potrzebujesz teraz
On Demand jest podstawowym modelem zamawiania z biblioteki logotypów. Wybierasz produkt, podajesz ilość, system stosuje aktualny próg cenowy, a Unipatch produkuje dokładnie tę ilość i wysyła ją w całości.
Kiedy On Demand jest najlepszym wyborem?
- nowy klient lub nowy klub - brak historii zakupów,
- nieregularne zamówienia, których nie da się wiarygodnie prognozować,
- sytuacja, w której chcesz wyeliminować ryzyko pozostania niewykorzystanego stocku,
- potrzeba dokładnie określonej ilości tu i teraz.
Cena za elastyczność
Przy On Demand koszt stałych elementów produkcji rozkłada się tylko na aktualnie zamówioną ilość. Dlatego małe nakłady mają wyższą cenę jednostkową, ale nie tworzą żadnego zobowiązania na przyszłość.
4. Progi cenowe - pełna transparentność
Dla każdego opublikowanego produktu portal pokazuje progi cenowe. Użytkownik od razu widzi, jak zmienia się cena jednostkowa wraz z nakładem. Dzięki temu może świadomie zdecydować, czy zamówić tylko bieżące zapotrzebowanie, czy wykorzystać Forecast, aby osiągnąć niższy próg cenowy.

W praktyce oznacza to prostą zależność: większy nakład pozwala rozłożyć koszty przygotowania matryc i inne stałe elementy produkcyjne na większą liczbę transferów. Oszczędność produkcyjna jest przekazywana w cenie jednostkowej
5. Forecast - produkcja wyprzedzająca, a nie tylko
rezerwacja ceny
Forecast jest przeznaczony dla zatwierdzonych produktów z biblioteki, które są powtarzalne i mają przewidywalne zużycie. Najważniejsza zasada jest prosta: Forecast oznacza realną produkcję całego zadeklarowanego nakładu.
To Unisport decyduje o poziomie ceny
Portal pokazuje wszystkie dostępne progi. Użytkownik widzi koszt jednostkowy i wartość całego nakładu jeszcze przed podjęciem decyzji.
Cykl życia Forecast'u
ZAPYTANIE O PROGNOZĘ
Wybór ilości i progu cenowego
02
AUTOMATYCZNA AKCEPTACJA
Forecast pojawia się od razu w systemie
03
PRODUKCJA
Unipatch uruchamia realną produkcję całego nakładu
04
STOCK + ZAMROŻONA CENA
Pobierasz dowolne partie po cenie forecast'u
05
12 MIESIĘCY
Płacisz tylko za pobraną ilość. Unipatch finansuje produkcje i magazyn.
06
EXPIRY / ROZLICZENIE
Po 12 mies. fakturowana jest niewykorzystana ilość.
Najważniejsze:
Forecast to nie jest rezerwacja ceny "na papierze".
Po jego utworzeniu uruchamiamy rzeczywistą produkcję.
Co bierze na siebie Unipatch? Przez pierwsze 12 miesięcy Unipatch finansuje materiały, produkcję i magazynowanie forecastowanej ilości. Unisport nie płaci z góry za cały forecast - fakturowane są ilości rzeczywiście pobierane ze stocku.
Co zyskuje Unisport?
- zamrożoną cenę odpowiadającą większemu progowi ilościowemu,
- możliwość pobierania nawet bardzo małych partii po tej samej cenie forecastowej,
- stock produkowany w tle i utrzymywany do bieżących wysyłek,
- pełny podgląd pozostałej ilości, numeru Forecastu oraz daty Expiry,
- możliwość ustawienia progu powiadomienia o niskim stanie.
6. Jak utworzyć Forecast
Forecast uruchamia się z poziomu strony konkretnego produktu. Jest to osobna akcja - niezależna od zwykłego „Add to cart”. Samo wpisanie dużej ilości do koszyka nie tworzy Forecastu.

Na stronie produktu znajdują się dwa oddzielne działania: Add to cart oraz Forecast.
Po kliknięciu Forecast
- Wpisz „Quantity to hold” - ilość, którą chcesz forecastować.
- System pokaże dostępne progi cenowe i wynikową cenę jednostkową.
- Opcjonalnie ustaw alert „Notify me when available quantity drops below”.
- Wyślij Request Forecast.

Po lewej: wybór ilości i progu cenowego. Po prawej: opcjonalny próg powiadomienia o niskim stanie.
Aktualna logika akceptacji
Forecasty są obecnie akceptowane automatycznie. Produkt jest już wcześniej zatwierdzony technicznie w bibliotece, dlatego po Request Forecast zlecenie od razu pojawia się w systemie, a Unipatch uruchamia produkcję.
7. Jak czytać aktywny Forecast
Na stronie produktu aktywne Forecasty są widoczne jako osobne rekordy. Jeden produkt może mieć więcej niż jeden Forecast jednocześnie.

Przykład dwóch aktywnych Forecastów dla tego samego produktu.
Co widzisz na ekranie?
- numer Forecastu, np. UF/00001,
- ilość pierwotnie zarezerwowaną oraz ilość pozostałą,
- pasek wykorzystania stocku,
- Expiry Date - datę 12-miesięcznego rozliczenia Forecastu.
Ważne
Na przykładzie UF/00001 pozostało 2 000 z 5 000 sztuk. UF/00013 ma pełne 5 000 z 5 000 sztuk - nie został jeszcze wykorzystany.
8. Jak zamawiać z Forecastu
Nie ma osobnego formularza do „wydania” forecastu. Użytkownik zamawia normalnie przez Add to cart, a konfigurator rozpoznaje dostępny Forecast i automatycznie pobiera ilość ze stocku.

Przykład: zamówienie 1 sztuki. System pobiera ją z UF/00001 po zamrożonej cenie 0,29 EUR / szt.
Odpowiedź na praktyczne pytanie: jeśli Forecast ma 5 000 sztuk, a potrzebujesz teraz 500 sztuk, wpisujesz 500 i dodajesz produkt do koszyka. Jeżeli Forecast pokrywa tę ilość, system pobierze 500 sztuk ze stocku forecastowego - nie utworzy nowego zamówienia produkcyjnego On Demand.
Największa korzyść cenowa
You can release 1, 10, 100 or 500 pcs and still use the price achieved for the full forecast quantity. The price is not recalculated as a small On Demand order.
9. Więcej niż jeden Forecast - działa system FIFO
Jeżeli dla jednego produktu istnieje kilka aktywnych Forecastów, system zużywa je zgodnie z FIFO: najpierw najstarszy Forecast, potem kolejny.
Przykład: zamówienie 3 000 sztuk. System pobiera 2 000 szt. z UF/00001 i 1 000 szt.
z UF/00013
Użytkownik nie musi ręcznie wybierać, z którego Forecastu ma zostać pobrany stock. Konfigurator pokazuje przydział jeszcze przed dodaniem produktu do koszyka.
Dlaczego FIFO jest ważne?
- najpierw zużywany jest stock z najkrótszym pozostałym okresem do rozliczenia,
- łatwiejsze zarządzanie wiekiem transferów i seriami produkcyjnymi,
- mniejsze ryzyko pozostawienia starego stocku przy jednoczesnym korzystaniu z nowszego.
10. Co jeśli zamówienie jest większe niż dostępny Forecast?
System najpierw wykorzysta cały dostępny stock forecastowy. Nadwyżkę potraktuje jako On Demand i wyceni ją według aktualnej matrycy cenowej.

Przykład: zamówienie 8 000 szt. przy 7 000 szt. dostępnych w Forecastach. 7 000 idzie po cenie Forecast, a 1 000 jako On Demand.
Jeżeli cena nadwyżki On Demand jest zbyt wysoka.
Możesz utworzyć kolejny Forecast na większą, uzasadnioną ilość. Wtedy istniejący stock może zostać wysłany od razu, a brakująca część będzie pokryta z nowego Forecastu po uruchomieniu jego produkcji. Dzięki temu można zachować niższą cenę jednostkową zamiast kupować nadwyżkę w małym progu On Demand.
Przykład
Masz 7 000 szt. w Forecastach i potrzebujesz 8 000. Zamiast kupować brakujący
1 000 On
Demand, możesz stworzyć nowy Forecast np. na 5 000 szt. - o ile masz uzasadnienie biznesowe
dla tego wolumenu.
11. 12 miesięcy i Expiry Date - jak wygląda rozliczenie
Co naprawdę oznacza Expiry Date?
Forecast utworzony - Cena zamrozona - Startuje produkcja
Unipatch finansuje produkcję i magazyn.
Faktury tylko za pobrania.
Rozliczenie pozostałego stock'u.
Expiry Date to koniec 12-miesięcznego okresu finansowania i magazynowania przez Unipatch
-nie jest to data utraty jakości transferu.
Przez 12 miesięcy od utworzenia Forecastu Unipatch ponosi koszty produkcji, materiałów i składowania. Unisport płaci wyłącznie za ilości rzeczywiście pobrane ze stocku. Jeżeli po 12 miesiącach część Forecastu pozostaje niewykorzystana, ta pozostałość zostaje zafakturowana. To jedyne istotne zobowiązanie po stronie Unisportu: Forecast powinien być oparty na realistycznym przewidywanym zużyciu.
Expiry nie oznacza „produkt przeterminowany”. Producent farb rekomenduje przechowywanie gotowych transferów przez 2 lata przy prawidłowych warunkach. Nasze 12 miesięcy to konserwatywny okres komercyjny: przez pierwszy rok finansowanie i magazynowanie pozostaje po stronie Unipatch.
Po 12 miesiącach
- pozostała, niewykorzystana ilość jest rozliczana finansowo,
- w obecnym modelu powinna zostać odebrana / wysłana do Unisportu,
- rozważana jest dodatkowa funkcja dalszego przechowywania opłaconego stocku w wydzielonym „zewnętrznym” magazynie - ta funkcja nie jest jeszcze wdrożona w portalu.
12. Produkcja w tle i identyfikowalność partii
Po utworzeniu Forecastu Unipatch rozpoczyna realną produkcję zadeklarowanej ilości. W przypadku dużych nakładów Forecast może zostać wyprodukowany w kilku partiach produkcyjnych.
Każda partia jest identyfikowalna
- Forecast ma własny numer referencyjny,
- każda partia produkcyjna otrzymuje unikatowy numer serii,
- numer Forecastu i numer serii są nanoszone mikrodrukiem na folię transferową,
- w razie problemu jakościowego możemy zidentyfikować i odseparować konkretną partię, a następnie ją odtworzyć.
Dlaczego to jest ważne? Forecast daje niższy koszt i szybką dostępność, ale nie odbywa się kosztem kontroli jakości. Stock pozostaje śledzalny na poziomie konkretnych partii produkcyjnych.
Dostępność. Forecast jest aktywny w portalu od razu po jego utworzeniu,
a produkcja rusza w tle. Po wyprodukowaniu
stock jest utrzymywany jako gotowy do szybkiego wydania. Dzięki temu kolejne pobrania nie wymagają
każdorazowego uruchamiania pełnego procesu produkcyjnego.
Najczęstsze pytania
Nie. Przez pierwsze 12 miesięcy fakturowane są wyłącznie ilości faktycznie pobierane z Forecastu. Niewykorzystana pozostałość jest rozliczana po upływie 12 miesięcy.
Tak. Forecast oznacza realne zlecenie produkcji całej zadeklarowanej ilości - nie jest tylko rezerwacją ceny.
Tak. Jeśli stock jest dostępny, nawet 1 sztuka jest rozliczana po zamrożonej cenie forecastowej.
Tak. System obsługuje wiele aktywnych Forecastów i zużywa je w kolejności FIFO.
System wykorzysta Forecasty, a nadwyżkę wyceni On Demand. Możesz też utworzyć kolejny Forecast, aby zabezpieczyć niższą cenę dla przyszłego wolumenu.
To koniec 12-miesięcznego okresu finansowania i magazynowania stocku przez Unipatch, a nie data utraty jakości transferu.
Gdy klient jest nowy, popyt jest nieregularny albo nie masz wystarczających danych, aby wiarygodnie przewidzieć zużycie. Wtedy bezpieczniejszy jest On Demand.
14. Szybka checklista przed złożeniem Forecastu
☐ Produkt jest już zatwierdzony i opublikowany w bibliotece.
☐ Znam historię lub wiarygodną prognozę zużycia tego logotypu.
☐ Klient nie planuje zmiany logo, kolorów, rozmiaru ani technologii w forecastowanym okresie.
☐ Wybrany wolumen daje sensowną oszczędność w stosunku do On Demand.
☐ Akceptuję, że niewykorzystana ilość zostanie rozliczona po 12 miesiącach.
☐ Jeśli potrzebuję przypomnienia - ustawiam próg „Notify me when available quantity drops below”.
Kontakt
Zamówienia incydentalne:
orders@unipatch.shop
Pytania dotyczące portalu, produktu lub działania funkcji: support@unipatch.shop
Portal jest rozwijany razem z użytkownikami Unisportu. Jeżeli w praktycznej pracy pojawia się sytuacja, której obecny proces nie obsługuje wystarczająco jasno, chcemy o niej wiedzieć i - tam gdzie to możliwe - dostosowywać rozwiązanie bez utraty spójności produkcyjnej i bezpieczeństwa procesu.
