Zweck dieses Leitfadens
Dieser Leitfaden erläutert die drei verfügbaren Bestellmodelle, deren jeweilige Einsatzbereiche sowie die Funktionsweise der Prognose (Forecast) – von der Erstellung über die Produktion und Lagerfreigaben bis hin zur 12-Monats-Abrechnung.
Welches Bestellmodell sollte ich wählen?
Ein kurzer Leitfaden zur Wahl des richtigen Bestellmodells.
Wird dieses Projekt / dieses Logo wiederholt?
JA
NEIN
Ist die Nachfrage regelmäßig und lässt sie sich zuverlässig prognostizieren?
FORECAST
Größere Mengen = niedrigerer Preis. Produktion und Lagerung werden von Unipatch für 12 Monate finanziert.
ON DEMAND
Bestellen Sie nur, was Sie benötigen. Höherer Stückpreis, keine zukünftigen Verpflichtungen.
NO / NO YET
YES
1. Drei Ordnungsmodelle – ein Ziel
Das Portal ist so konzipiert, dass nicht jeder Kunde und jedes Projekt dem gleichen Bestellmodell folgen muss. Das optimale Modell hängt davon ab, wie gut die Nachfrage vorhersehbar ist, wie häufig das Logo verwendet wird und wie viel zukünftiges Engagement wirtschaftlich sinnvoll ist.
| Modell | Wann | Preis | Risiko / Engagement | Kanal |
| One-off | Einmaliges Projekt, das nicht in die Logobibliothek aufgenommen werden sollte. | Individuelles Angebot | Keine zukünftige Verpflichtung | orders@unipatch.shop |
| On Demand | Logo in der Bibliothek, aber die Nachfrage ist unregelmäßig oder noch unbekannt | Preis basierend auf der aktuellen Mengenstufe | Keine zukünftige Verpflichtung | Portal / Add to cart |
| Forecast | Logo in der Bibliothek + regelmäßige, vorhersehbare Nachfrage | Preis für die prognostizierte Menge eingefroren | Nicht genutztes Guthaben nach 12 Monaten | Portal / Forecast |
Einfache Regel
Wenn Sie keine verlässlichen Verbrauchsdaten haben, beginnen Sie mit On-Demand. Eine Prognose ist sinnvoll, wenn die Einsparungen durch eine größere Menge auf einer realen, wiederholbaren Nachfrage beruhen.
2. Einmalige Bestellung
Dieses Modell ist für ein Projekt gedacht, das höchstwahrscheinlich nicht wiederholt wird. Es besteht keine Notwendigkeit, dafür ein dauerhaftes Produkt zu erstellen und einen einmaligen Eintrag in die Logobibliothek aufzunehmen.
Wann sollte man dieses Modell verwenden?
- eine einmalige Werbeaktion oder Sponsoraktivierung,
- ein Logo, das speziell für ein bestimmtes Turnier, Finale, Jubiläum oder Ereignis vorbereitet wurde,
- eine limitierte Auflage für ein bestimmtes Jahr oder eine Kampagne,
- ein Projekt, das nach Abschluss nicht wiederholt wird.
Wie sieht der Prozess aus?
- Bitte senden Sie die Anfrage und das Artwork an orders@unipatch.shop.
- Die Anfrage geht direkt in das Unipatch CRM.
- Unser Vertriebsteam prüft die Anfrage und fragt, falls erforderlich, nach fehlenden Informationen.
- Sie erhalten ein individuelles Angebot.
- Sobald das Angebot angenommen wird, beginnen wir mit der Produktion und organisieren die Lieferung wie vereinbart.
Warum nicht zur Bibliothek hinzufügen?
Die Bibliothek sollte sauber und nützlich für wiederkehrende Projekte bleiben. Je weniger Einzelprodukte sie enthält, desto geringer ist das Risiko, in Zukunft die falsche Variante zu bestellen.
3. Auf Abruf - genau das, was Sie jetzt brauchen
On Demand ist das grundlegende Bestellmodell für Produkte, die bereits in der Logo-Bibliothek verfügbar sind. Wählen Sie das Produkt aus, geben Sie die benötigte Menge ein, und das System wendet die aktuelle mengenbasierte Preiskategorie an. Unipatch produziert genau diese Menge und versendet sie vollständig.
Wann ist On Demand die beste Wahl?
- ein neuer Kunde oder ein neuer Club ohne Einkaufshistorie,
- unregelmäßige Aufträge, die nicht zuverlässig vorhergesagt werden können,
- wenn Sie das Risiko beseitigen möchten, dass ungenutzter Bestand verbleibt,
- wenn Sie jetzt eine genaue Menge benötigen.
Der Preis der Flexibilität
Mit On Demand werden die festen Produktionskosten nur auf die jetzt bestellte Menge verteilt. Kleinserien haben daher einen höheren Stückpreis, schaffen jedoch keine zukünftige Verpflichtung.
4. Preiskategorien - volle Transparenz
Für jedes veröffentlichte Produkt zeigt das Portal die verfügbaren Preiskategorien an. Die Benutzer können sofort sehen, wie sich der Stückpreis mit der Menge ändert. Dies erleichtert die Entscheidung, ob nur der aktuelle Bedarf bestellt werden soll oder ob die Prognose verwendet werden soll, um einen niedrigeren Stückpreis zu erreichen.
In der Praxis ist das Prinzip einfach: Eine größere Produktionsmenge verteilt die Kosten für die Bildschirmvorbereitung und andere fixe Produktionskosten auf mehr Transfers. Die Einsparungen in der Produktion spiegeln sich im niedrigeren Stückpreis wider.
5. Prognose - Vorausproduktion, nicht nur eine Preisreservierung
Die Prognose ist für genehmigte Produkte in der Logo-Bibliothek gedacht, die regelmäßig wiederholt werden und einen vorhersehbaren Verbrauch haben. Die wichtigste Regel ist einfach: Prognose bedeutet die tatsächliche Produktion der vollständig deklarierten Menge.
Unisport wählt die Preiskategorie
Das Portal zeigt alle verfügbaren Preiskategorien. Der Benutzer sieht sowohl den Stückpreis als auch den Gesamtwert, bevor er eine Entscheidung trifft.
Prognoselebenszyklus
ANFRAGEPROGNOSE
Wählen Sie Menge und Preiskategorie
02
AUTOMATISCHE Genehmigung
Die Prognose erscheint sofort im System
03
PRODUKTION
Unipatch beginnt mit der tatsächlichen Produktion der vollen Menge
04
STOCK + EINGEFRORENER PREIS
Geben Sie jede Menge zum Prognosepreis frei
05
12 MONATE
Sie zahlen nur für freigegebene Mengen. Unipatch finanziert Produktion und Lagerung
06
EXPIRY / VERRECHNUNG
Nach 12 Monaten wird das verbleibende Guthaben in Rechnung gestellt
Schlüsselpunkt:
Die Prognose ist keine "Papier"-Preisereservierung.
Sobald es erstellt ist, beginnt die eigentliche Produktion.
Was übernimmt Unipatch? In den ersten 12 Monaten finanziert Unipatch die Materialien, die Produktion und die Lagerung der prognostizierten Menge. Unisport zahlt nicht den gesamten Forecast im Voraus - nur die tatsächlich aus dem Lager freigegebenen Mengen werden in Rechnung gestellt.
Was gewinnt Unisport?
- ein fester Preis basierend auf der größeren prognostizierten Menge,
- die Fähigkeit, selbst sehr kleine Mengen zum gleichen Prognosepreis freizugeben,
- Bestand, der im Hintergrund produziert und für laufende Veröffentlichungen gehalten wird,
- vollständige Sichtbarkeit der verbleibenden Menge, Prognosenummer und Ablaufdatum,
- die Option, einen Benachrichtigungsschwellenwert für niedrigen Lagerbestand festzulegen.
6. Wie man eine Prognose erstellt
Die Prognose wird von der Seite eines bestimmten Produkts erstellt. Es handelt sich um eine separate Aktion vom standardmäßigen "In den Warenkorb legen"-Prozess. Das Eingeben einer großen Menge in den Warenkorb erstellt keine Prognose.
Die Produktseite enthält zwei separate Aktionen: In den Warenkorb legen und Prognose.
Nach dem Klicken auf Prognose
- Geben Sie "Menge zu halten" ein - die Menge, die Sie vorhersagen möchten.
- Das System zeigt die verfügbaren Preiskategorien und den daraus resultierenden Stückpreis an.
- Optional können Sie die Benachrichtigung "Benachrichtigen Sie mich, wenn die verfügbare Menge unter" einstellen.
- Reichen Sie die Anfrageprognose ein.
Links: Auswahl der Menge und Preiskategorie. Rechts: optionale Benachrichtigungsschwelle bei niedrigem Lagerbestand.
Aktuelle Genehmigungslogik
Prognosen werden derzeit automatisch akzeptiert. Das Produkt wurde bereits technisch in der Bibliothek genehmigt, sodass die Prognose nach der Anforderung sofort im System erscheint und Unipatch mit der Produktion beginnt.
7. Wie man eine aktive Prognose liest
Auf der Produktseite werden aktive Prognosen als separate Datensätze angezeigt. Ein Produkt kann gleichzeitig mehr als eine aktive Prognose haben.
Beispiel für zwei aktive Prognosen für dasselbe Produkt.
Was sehen Sie auf dem Bildschirm?
- die Prognosenummer, z.B. UF/00001,
- die ursprünglich reservierte Menge und die verbleibende Menge,
- eine Fortschrittsanzeige für den Lagerverbrauch,
- das Ablaufdatum - das Datum, an dem der 12-monatige Prognosezeitraum festgelegt wird.
Wichtig
In diesem Beispiel hat UF/00001 noch 2.000 der ursprünglichen 5.000 Stück. UF/00013 hat immer noch die vollen 5.000 von 5.000 Stück - es wurde noch nicht verwendet.
8. Wie man aus dem Prognoselager bestellt
Es gibt kein separates Formular zur Freigabe von Prognosebeständen. Der Benutzer bestellt normalerweise über "In den Warenkorb legen". Der Konfigurator erkennt die verfügbaren Prognosebestände und weist automatisch die erforderliche Menge davon zu.
Example: an order for 1 piece. The system allocates it from UF/00001 at the frozen price of EUR 0.29 per unit.
Praktische Antwort: Wenn eine Prognose 5.000 Stück enthält und Sie jetzt 500 Stück benötigen, geben Sie 500 ein und fügen Sie das Produkt zum Warenkorb hinzu. Wenn der Prognoselagerbestand diese Menge abdeckt, wird das System 500 Stück aus dem Prognoselagerbestand zuweisen - es wird keinen neuen Produktionsauftrag auf Abruf erstellen.
Der größte Preisvorteil
Sie können 1, 10, 100 oder 500 Stück freigeben und dennoch den für die gesamte Prognosemenge erzielten Preis verwenden. Der Preis wird nicht als kleine On-Demand-Bestellung neu berechnet.
9. Mehr als eine Prognose - das System verwendet FIFO
Wenn ein Produkt mehrere aktive Prognosen hat, verbraucht das System diese nach dem FIFO-Prinzip: die älteste Prognose zuerst, gefolgt von der nächsten.
Beispiel: eine Bestellung über 3.000 Stück. Das System weist 2.000 Stück von UF/00001 und 1.000 Stück von UF/00013 zu.
Der Benutzer muss nicht manuell auswählen, welcher Forecast den Bestand liefern soll. Der Konfigurator zeigt die Zuteilung an, bevor das Produkt in den Warenkorb gelegt wird.
Warum ist FIFO wichtig?
- Aktien mit der kürzesten verbleibenden Zeit bis zur Abwicklung werden zuerst verwendet,
- es erleichtert die Verwaltung des Alters von Transfers und Produktionschargen,
- Es verringert das Risiko, ältere Bestände ungenutzt zu lassen, während neuere Bestände verbraucht werden.
10. Was passiert, wenn die Bestellung größer ist als der verfügbare Prognosebestand?
Das System verwendet zunächst alle verfügbaren Prognosebestände. Jegliche überschüssige Menge wird als On Demand behandelt und gemäß der aktuellen Preismatrix bepreist.
Beispiel: eine Bestellung über 8.000 Stück mit 7.000 Stück, die im Prognoselager verfügbar sind. 7.000 Stück werden zu Prognosepreisen zugewiesen und 1.000 Stück werden als Bedarfsartikel behandelt.
Wenn der On-Demand-Preis für die überschüssige Menge zu hoch ist.
Sie können eine weitere Prognose für eine größere, gerechtfertigte Menge erstellen. Der vorhandene Bestand kann dann sofort versendet werden, während der fehlende Teil aus der neuen Prognose geliefert werden kann, sobald die Produktion beginnt. Dies ermöglicht es, einen niedrigeren Stückpreis beizubehalten, anstatt die überschüssige Menge zu einem kleinen On-Demand-Tarif zu kaufen.
Beispiel
Sie haben 7.000 Stück im Prognoselager und benötigen 8.000. Anstatt die fehlenden 1.000 Stück auf Abruf zu kaufen, können Sie eine weitere Prognose erstellen, zum Beispiel für 5.000 Stück, vorausgesetzt, es gibt einen Geschäftszweck für dieses Volumen.
11. 12 months and Expiry Date - how settlement works
Was bedeutet das Ablaufdatum wirklich?
Prognose erstellt Preis eingefroren Produktion beginnt
Unipatch finanziert die Produktion und Lagerung. Nur freigegebene Mengen werden in Rechnung gestellt.
Der verbleibende Bestand ist geregelt
Das Ablaufdatum ist das Ende der 12-monatigen Finanzierungs- und Lagerfrist von Unipatch
– nicht der Zeitpunkt, an dem die Qualität des Transfers nachlässt.
Für 12 Monate ab der Erstellung der Prognose übernimmt Unipatch die Kosten für Produktion, Materialien und Lagerung. Unisport zahlt nur für die tatsächlich aus dem Lager freigegebenen Mengen. Wenn ein Teil der Prognose nach 12 Monaten ungenutzt bleibt, wird die verbleibende Menge in Rechnung gestellt. Dies ist das Hauptengagement von Unisport: Eine Prognose sollte auf einer realistischen Schätzung des erwarteten Verbrauchs basieren.
Das Ablaufdatum bedeutet nicht "abgelaufenes Produkt". Der Tintenhersteller empfiehlt, fertige Transfers unter geeigneten Bedingungen 2 Jahre lang zu lagern. Unser Zeitraum von
12 Monaten ist ein konservativer Handelszeitraum: Im ersten Jahr bleiben Finanzierung und Lagerung auf der Seite von Unipatch.
Nach 12 Monaten
- die verbleibende ungenutzte Menge wird in Rechnung gestellt,
- Unter dem aktuellen Modell sollte es von Unisport abgeholt oder dorthin versendet werden,
- Es wird eine zusätzliche Option für die längere Lagerung von bezahltem Bestand in einem separaten "externen" Lager in Betracht gezogen - diese Funktionalität wurde im Portal noch nicht implementiert.
12. Hintergrundproduktion und Chargenverfolgbarkeit
Nachdem eine Prognose erstellt wurde, beginnt Unipatch mit der tatsächlichen Produktion der angegebenen Menge. Bei größeren Volumina kann eine Prognose in mehreren Produktionschargen hergestellt werden.
Jede Charge ist rückverfolgbar
- jede Prognose hat ihre eigene Referenznummer,
- Jede Produktionscharge erhält eine eindeutige Chargennummer,
- Die Prognosenummer und die Chargennummer werden im Mikrodruck auf die Transferfolie aufgebracht,
- Wenn ein Qualitätsproblem auftritt, können wir die spezifische Produktionscharge identifizieren und isolieren und sie bei Bedarf reproduzieren.
Warum ist das wichtig? Die Prognose bietet niedrigere Kosten und schnelle Verfügbarkeit, ohne die Qualitätskontrolle zu beeinträchtigen. Der Bestand bleibt bis zu einzelnen Produktionschargen rückverfolgbar.
Verfügbarkeit. Eine Prognose wird sofort nach ihrer Erstellung im Portal aktiv, während die Produktion im Hintergrund beginnt. Sobald produziert, wird der Bestand für eine schnelle Freigabe bereitgehalten. Das bedeutet, dass nachfolgende Freigaben nicht jedes Mal den vollständigen Produktionsprozess starten müssen.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Während der ersten 12 Monate werden nur die tatsächlich aus der Prognose freigegebenen Mengen in Rechnung gestellt. Ein ungenutzter Restbetrag wird nach 12 Monaten ausgeglichen.
Ja. Prognose bedeutet eine echte Produktionsbestellung für die volle deklarierte Menge - es ist nicht nur eine Preisreservierung.
Ja. Wenn Lagerbestand verfügbar ist, wird selbst 1 Stück zum festgelegten Prognosepreis berechnet.
Ja. Das System unterstützt mehrere aktive Prognosen und verarbeitet sie nach dem FIFO-Prinzip.
Das System verwendet zuerst den Prognosebestand und bewertet die überschüssige Menge als Auf Anfrage. Sie können auch eine weitere Prognose erstellen, um einen niedrigeren Preis für zukünftige Mengen zu sichern.
Es ist das Ende des 12-Monats-Zeitraums, während dessen Unipatch den Bestand finanziert und lagert, nicht das Datum, an dem die Übertragung an Qualität verliert.
Wenn der Kunde neu ist, die Nachfrage unregelmäßig ist oder Sie nicht genügend Daten haben, um den Verbrauch zuverlässig vorherzusagen. In diesem Fall ist On Demand die sicherere Option.
14. Schnelle Checkliste vor der Erstellung einer Prognose
☐ Das Produkt ist bereits genehmigt und in der Bibliothek veröffentlicht.
☐ Ich kenne die Nutzungshistorie oder habe eine zuverlässige Verbrauchsprognose für dieses Logo.
☐ Der Kunde plant nicht, das Logo, die Farben, die Größe oder die Technologie während des Prognosezeitraums zu ändern.
☐ Das ausgewählte Volumen bietet im Vergleich zu On Demand eine bedeutende Einsparung.
☐ Ich verstehe, dass jede ungenutzte Menge nach 12 Monaten abgerechnet wird.
☐ Wenn ich eine Erinnerung benötige, setze ich die Schwelle "Benachrichtige mich, wenn die verfügbare Menge unter" fest
Kontakt
Einmalige Bestellungen:
orders@unipatch.shop
Fragen zum Portal, zu Produkten oder wie eine Funktion funktioniert: support@unipatch.shop
Das Portal wird zusammen mit den Unisport-Nutzern entwickelt. Wenn eine reale Situation auftritt, die der aktuelle Prozess nicht klar genug behandelt, möchten wir darüber informiert werden und, wo möglich, die Lösung anpassen, ohne die Produktionskonsistenz oder die Prozesssicherheit zu gefährden.